Para transportistas de residuos que atienden a grandes redes con casa matriz y múltiples sucursales, como municipios (con centros de salud) o empresas con varias unidades operativas, consolidar y facturar correctamente los servicios prestados puede ser un gran desafío. Pensando en eso, miResiduo desarrolló funcionalidades específicas para facilitar este control — y garantizar que ninguna recolección quede sin ser contabilizada.
Informe de Prefacturación por Grupos
Dentro de la plataforma miResiduo, es posible utilizar el Informe de Prefacturación por Grupos, que agrupa todos los puntos de recolección vinculados a una matriz contractual. Esto significa que, aunque las recolecciones ocurran en diferentes sucursales o unidades generadoras, la facturación puede centralizarse en un único contrato de la matriz.
¿Cómo Funciona?
- Creación de un grupo de clientes: se vinculan varias sucursales (centros de salud, farmacias, tiendas, etc.) a una matriz principal.
- Contrato centralizado: es posible crear un contrato único para la matriz con reglas claras de franquicia mensual (por cantidad o valor) y excedentes.
- Consolidación automática: el informe consolida todos los residuos recolectados en cada sucursal durante el mes y calcula automáticamente cuánto fue consumido de la franquicia contractual de la matriz.
- Visualización clara: el sistema presenta el resumen de facturación, incluyendo cantidades por tipo de residuo, puntos de recolección, precios, valores de flete y posibles excedentes.
- Transparencia y agilidad: el cliente (matriz) recibe un único informe completo, facilitando el proceso de revisión y pago.
Automatización y Acceso Facilitado
Este informe puede generarse automáticamente todos los meses, con envío por correo electrónico al cliente en formato PDF o Excel. Además, el cliente puede acceder al informe en cualquier momento a través del portal web, utilizando su usuario exclusivo, sin depender de solicitudes por teléfono o correo.
Ejemplos Prácticos
- Municipios: el municipio puede contratar un paquete de recolección de residuos de salud (ej: 1000 kg/mes), y el sistema suma automáticamente los residuos recolectados en centros de salud, ambulancias y otros puntos de generación.
- Grandes empresas: una empresa con sede y múltiples sucursales puede tener un contrato de valor fijo, y el informe consolida todo, sin necesidad de emitir facturas individuales por cada sucursal.
Ventajas para el Transportista
- Menos errores de facturación: cálculo automatizado según los contratos.
- Mayor productividad administrativa: menos tiempo conciliando recolecciones con facturas.
- Informes confiables y listos para envío: reduce el retrabajo y aumenta la transparencia con el cliente.
- Flexibilidad en la fijación de precios: permite contratos por valor, peso o paquetes combinados.
- Acceso directo del cliente: sin necesidad de enviar información manualmente.
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