Las empresas que manejan la generación, el transporte o la disposición de residuos deben estar siempre preparadas para auditorías, ya sean internas, de certificación (como la ISO 14001) o de organismos reguladores ambientales. En estas situaciones, es fundamental presentar evidencias claras, organizadas y confiables de que la gestión de residuos se realiza de manera correcta y conforme a la legislación vigente.
Plataformas como miResiduo ofrecen un gran diferencial en este proceso, centralizando información, automatizando registros y garantizando la trazabilidad total de los datos. Vea cómo esto facilita el día a día de la empresa durante las auditorías:
Centralización y organización de documentos
Todos los documentos importantes —como MTRs, certificados de disposición (CDF), comprobantes de recolección, licencias ambientales y evidencias fotográficas— se almacenan digitalmente en el sistema, organizados por cliente, unidad, tipo de residuo o período. Esto elimina la necesidad de buscar archivos físicos o correos antiguos.
Trazabilidad completa de las operaciones
La plataforma registra cada etapa de la operación: recolección, transporte, disposición y generación de documentos, con fechas, volúmenes, geolocalización e incluso firmas digitales. Esto garantiza transparencia total y seguridad jurídica en todas las acciones realizadas.
Informes e indicadores listos para presentar
Con pocos clics es posible generar informes completos y personalizados, como cantidades de residuos recolectados por período, tipos de residuos, destinos, frecuencias de recolección y mucho más, facilitando así la presentación de datos al auditor.
Reducción de riesgos y no conformidades
Con el uso de la plataforma, la empresa se vuelve más proactiva, recibiendo alertas sobre vencimientos de licencias, retrasos en recolecciones, pendientes documentales, entre otros. Esto reduce significativamente la posibilidad de no conformidades durante una auditoría.
Acceso seguro y controlado por usuario
Incluso el equipo auditor puede acceder a los datos en tiempo real si la empresa desea compartir el entorno del sistema de forma segura y controlada, permitiendo acceso solo a lo necesario.
Con miResiduo, la empresa no solo cumple con sus obligaciones ambientales, sino que también se posiciona como una organización responsable, moderna y alineada con las buenas prácticas de sostenibilidad y cumplimiento normativo. Estar preparado para auditorías deja de ser un desafío y se convierte en parte natural de la operación diaria.
