Para las empresas transportistas de residuos, mantener el control de los contratos firmados con cada cliente es esencial para garantizar la seguridad jurídica, la previsibilidad comercial y el cumplimiento de las exigencias legales. Sin embargo, gestionar estos contratos de forma manual puede generar fallos, olvidos en las renovaciones y pérdida de plazos importantes, lo que puede ocasionar perjuicios financieros para la empresa.
Pensando en eso, miResiduo ofrece una solución completa para automatizar y organizar la gestión contractual directamente en la plataforma.
Registro y gestión centralizada de contratos
Con miResiduo, el transportista puede registrar y organizar todos los contratos firmados con sus clientes en un entorno digital seguro y accesible. Esto incluye:
- Datos del cliente y alcance del servicio contratado
- Vigencia del contrato y fechas de renovación
- Valores acordados por tipo de servicio o volumen
- Archivos digitales adjuntos (PDFs, minutas firmadas, etc.)
Alertas automáticas de vencimiento y renovación
La plataforma envía alertas automáticas antes del vencimiento de cada contrato, permitiendo que el equipo comercial o administrativo tome las medidas necesarias para su renovación o revisión. Así, su empresa evita interrupciones en el servicio y mantiene la relación con el cliente siempre actualizada.
Emisión de minutas de contrato
miResiduo también permite la emisión automatizada de minutas de contrato, basada en un modelo personalizado. Con pocos clics, el transportista puede generar documentos estandarizados, completos con los datos del cliente, vigencia, alcance y demás cláusulas preconfiguradas — optimizando tiempo y garantizando mayor seguridad en la formalización de nuevos acuerdos.
Beneficios para el transportista
- Reducción de errores y retrabajo con datos centralizados
- Agilidad en la formalización de nuevos contratos
- Control proactivo de las renovaciones, evitando contratos vencidos
- Estandarización y seguridad jurídica en las minutas contractuales
- Renovación masiva de contratos según ajustes previstos
- Integración con los demás módulos de la plataforma, como registro de clientes, emisión de MTRs, CDFs, rutas y pre-facturación
Con miResiduo, su empresa profesionaliza no solo la operación logística, sino también la gestión comercial y contractual, creando una base sólida para crecer con eficiencia, transparencia y gobernanza.
¡Hable con nuestro equipo de especialistas y descubra cómo transformar la forma en que gestiona los contratos con sus clientes!
